作者別: fumiko

結婚エキスパート川瀬富美子です。 出会いから結婚式・・・そして 新生活のあったらいいなをサポート!! 毎日が笑顔(^^♪ Happyでありますように・・・!! 
会場選びのポイント

会場選びのポイント

WEDDINGトータルサポーターの川瀬富美子です。

フリーの司会者として 関東各地・・・結婚式場・ホテル・レストランにお邪魔しました。

多くの会場、また800組程のカップルとのご縁を頂いたからこそ

わかることが沢山あります。

なにかと準備でイライラ・・・喧嘩・・・。
出来るだけ人生最大イベントである結婚式。だからこそ ご準備も楽しんでください。

今日から少しずつ 結婚式に関するお勧めなど HOWTOをご紹介していきますね。

 

結婚式・・・。会場を決めるときは 大抵の方がイメージはなんとなくしか出来てない。

→ブライダルフェアに行って 悩殺されちゃった!!

ブライダルフェアをみた今日契約すれば沢山の特典がある!!

一か所しか見学しないで決めちゃった!

→後悔。(見積もりが 当初より100万円単位でアップしてしまった・・・)

(契約した時のプランナーが気に入ったのに、違う人になった)

(融通が利かない)  などなど。

 

ではないでしょうか?

そこで!!

会場選びのポイントを紹介しちゃいます(^^♪

  • プランナーは披露宴当日まで変更がないか?
  • 持ち込み可能な物&持ち込み料金の確認
  • キャンセル・最終決定はいつまで?
  • 会場は柱がないか?
  • 披露宴の時間
  • 延長料金
  • 会場のトイレ・段差・階段(エレベーター)
  • スクリーン

上記は必ず 確認してね。

では・・・なぜ確認が必要なのか?

一つずつ説明をしていきま~す(#^^#)

意思疎通のあうプランナーに巡り合おう!
  • プランナーは披露宴当日まで変更がないか?

これは、契約した時のプランナーがとても優しくて

相性があったから会場を決めたのに 新規客のみを対応するプランナーだった。→後悔

・・・という声をよく聞きます。

多くの会場は 会場を決める新規担当のプランナーと     挙式や披露宴の内容を決めるプランナーそして

当日の担当をするキャプテンと別れています。

中には、ご契約から当日までをしっかりサポートします!!という会場もあります。

たまに・・プランナー変更しませんよ~。と言われたのに 変わってしまった・・。

という場合も。

契約書に書いてあるか 確認してもよいかもしれません。

(プランナーは「 人 」です。 病気にもなるしその方が寿退職ということも・・・。

そういった場合は 同業者として寛大なご了承を頂きたいと思います( *´艸`))

持ち込み可能な物&持ち込み料金の確認

大好きなグッズや 手作り品は 持ち込み可能?

例えば・・・ドレスや引き出物。ブーケ。などなど。物以外でもカメラマンや司会・・・。

持ち込み料はいりません。という会場は本当に少ないです。

(もちろん、これまで 持ち込みに寛大な会場もありました。)

大抵の会場は、持ち込みの規制があるので よく聞いて確認してください。

この確認をするかしないかで 見積もりが大きく変わります。

よく、見積もりのチェックを頼まれるのですが

100万円を軽~く下げられたことも!!

キャンセル・最終決定はいつまで?

大変であればあるほど
達成感も高まります。
ご準備頑張ってください。

会場をキャンセルされた方が 過去に3件ほどありました。

また、3.11の時には 多くの方が延期をされました。

ご家族の体調不良など 思いがけず延期やキャンセルをせざるを得ない時があるかもしれません。念のために確認しておいてください。

また見積もりの最終決定はいつか?

印鑑を押してしまうと 変えられないことが多々あります。

 

会場は柱がないか?

最近の会場は 本当におしゃれ!!

階段があったり 天井が高くゴージャスな造りだったり・・・。

雰囲気などでつい見落としがちなのが

会場の真ん中や 端にある 「大きな柱」

ゲストは柱のせいで見えずらくなることも・・・。

柱のある会場は、2つは必ずチェックを。

①実際のレイアウトと変わってしまうかもしれませんが

ブライダルフェアなど、セッティングされた各席に座らせてもらって

どの位柱が邪魔になるか実体験をする。

②スクリーンが備えつけられているか確認する。

→ゲストが見えずらいことを補うために、

スクリーンでご覧頂ける会場が増えました!

最近はゲストに会場づくりをお手伝い頂く演出が人気です。

披露宴の時間

披露宴の時間・・・。大抵は2時間30分ですが、2時間の会場もあります。

逆にレストランに多いのですが3時間の会場も・・・。

また、送賓(ゲストをお見送りする時間)も含まれるのか、お披楽喜宣言をした時までの時間なのか 確認をしておきましょう・・・。

延長料金は 大抵30分毎にかかる会場が多いです。

ただし、当日、料理やあからさまな会場側の理由で 延長になってしまうことも・・・。

その際は延長料金が発生しなかったり、会場のせいではなくても

おまけしてくれることも!!

ぜひ覚えておいてくださいね。

トイレ

お手洗いの個数や アメニティを用意してもよいのか?

レストランは個数に制限がありますし、とても狭いところも。

ご年配や車椅子をお使いの方がお困りの時がありました。

必ずご配慮頂きたいことです。

またアップダウンの激しい会場なのに ゲスト用のエレベーターが設けておらず

スタッフ専用スペースで移動されている方を何人もお見受けしました。

お掃除のタイミングも!!

細目に清掃して頂ける会場は

ゲストも気持ちよくお使いいただけるのでご確認を!(特にトイレは大事です)

スクリーン

備えつけ(壁に埋め込まれていたり、スクリーンが電動で降りてくる)会場が増えました。

昨今はプロフィールムービーだけではなく オープニングやエンディング。

ゲストからのサプライズムービーといい スクリーンの使用頻度が高い!!

・・・手動で設置をする会場もあります。

初めに設置状況を知っておくと プランを決めやすいです(^^♪

 

などなど。

チェックをしたら、ちゃんと留いて下さいね。

結婚式・・・人生最大イベント!!

これまでの感謝を贈り、これからも宜しくを伝える日。

そして自分が多くの人に愛されていることを感じる日。

ゲストもみんなHappy!

沢山 泣いて笑って 感動して・・・。

素敵な一日になりますように。

結婚エキスパート 川瀬富美子
プランナーMC 川瀬富美子

 

 

 

 

国内最大のLGBTインタビューメディア 「LGBTER」に掲載頂きました!

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代表川瀬富美子の生い立ち・・そして結婚式に対する想い

LGBTサポーター’S「MateRio」を なぜたちあげたのか?

国内最大のLGBTインタビューメディア
「LGBTER」に掲載頂きました!!

LGBTERを運営されている㈱ランドホーの 鈴木はな様へ・・・

心から感謝いたします。

はなさんのあたたかさ 優しさが大好きです。

1人でも多くの方に はなさんの想いがとどきますように・・・。

 

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